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Virtuelle Assistenz für Schweizer KMU

Backoffice
und Marketing

Wir übernehmen deine administrativen Aufgaben, damit du dich auf dein Kerngeschäft fokussieren kannst. 

Mehr Zeit. Mehr Fokus. 

Livia und Nadja sitzen am Schreibtisch und lachen in die Kamera

5-Min.

Abrechnungstakt

nach effektivem Zeitaufwand

15+

Jahre Erfahrung

In Administration, Marketing und

Kundenservice

0

Personalaufwand

Keine Rekrutierungs-, Sozialversicherungs- & Infrastrukturkosten

Was bieten wir an?

Wir übernehmen Aufgaben, für die dir die Zeit oder die Expertise fehlt.

Bürotisch mit Unterlagen und Ordner und Laptop

Backoffice
Unterstützung unter anderem in den Bereichen Buchhaltung, Offert- und Vertragswesen, Präsentationen sowie Kundensupport.

Bürotisch mit Laptop und Agenda und Blumen

Marketing 
Unterstützung in den Bereichen Social Media, Blogbeiträge, Newsletter-Versand und grafische Gestaltung.

So einfach funktioniert's

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Kostenloses Erstgespräch 

In 30 Minuten klären wir gemeinsam, wie wir dich entlasten können.

Passendes Stundenpaket wählen

Du bestimmst den Umfang. Wir passen unsere Unterstützung an deinen Bedarf an.

Unterstützung erhalten

Wir übernehmen deine Aufgaben, du gewinnst mehr Zeit und mehr Fokus.

Was unsere Kund:Innen sagen

„Nadja hat uns als virtuelle Assistentin in sämtlichen administrativen Aufgaben von der Kundenanfrage bis zum Mahnwesen zuverlässig unterstützt. Sie überzeugt durch präzises Arbeiten, eigenständiges Denken und professionelle Kommunikation. Ihre Vielseitigkeit und Verlässlichkeit machen sie zu einer wertvollen Unterstützung im Tagesgeschäft."

Sonam Bhuka,
Gründer Winduction AG

„Seit einigen Monaten arbeite ich mit Nadja und Livia von Ahora Assistants zusammen. Ziel war es, mich beim Aufbau eines Newsletters sowie beim Erstellen von Content zu unterstützen und zu entlasten. Ich bin nicht nur mit dem Resultat äusserst zufrieden, sondern schätze die offene, faire, unkomplizierte und wertschätzende Zusammenarbeit sehr. Meine Anliegen wurden stets ernst genommen, neue Ideen eingebracht und dies zeitnah und in einer guten Qualität."

Adrian von Känel
Dipl. Coach / Supervisor

„Livia und Nadja überzeugen mit Sympathie, Präzision und beeindruckender Umsetzungsgeschwindigkeit. Jede Aufgabe wurde effizient, sorgfältig und absolut zuverlässig erledigt. Die Zusammenarbeit war unkompliziert und äusserst produktiv."

Manuel B.
Privatkunde

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Unsere Mission: Deine Entlastung.

Wer sind wir?
Wir sind Nadja und Livia, zwei Schweizerinnen mit über 15 Jahren Erfahrung in Administration, Marketing und im Kundenservice. Wir haben Ahora Assistants gegründet, weil wir wissen, wie viel wertvolle Zeit in Backoffice und Marketing Aufgaben versickert, die eigentlich jemand anderes erledigen könnte. Nämlich wir.

Warum sich die Zusammenarbeit lohnt

Hohe Flexibilität

Kein Rekrutierungsaufwand: Wir sind kurzfristig verfügbar und unterstützen im Tagesgeschäft, in Projekten oder übernehmen Ferien- und Krankheitsvertretungen.

Kosteneffizienz

Nur der tatsächlich benötigte Aufwand wird verrechnet. Keine Infrastrukturkosten, keine Sozialabgaben. Transparente Abrechnung und Preisvorteile bei unseren Packages. 

Fachexpertise

Branchenübergreifendes Know-how und vielseitige Erfahrung aus unterschiedlichen Unternehmen und Aufgabenbereichen. 

Mitdenk-Garantie & Proaktivität

Wir arbeiten nicht einfach Listen ab. Wir erkennen Optimierungspotenzial, sprechen es an und handeln proaktiv, bevor du danach fragen musst.

Kaffee mit Laptop

Bereit für
Entlastung?

Lass uns bei einem kostenlosen und unverbindlichen Gespräch herausfinden, wie wir dich am besten unterstützen können. 

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